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Legalizzazione
Condizini generali
La legalizzazione consolare e una conferma dell'autenticita delle firme sui documenti ed atti legali e certificazione della corrispondenza di quei documenti ed atti giudiziari alle leggi e delle regolazioni del paese in cui il consolato e istituito.
La legalizzazione serve a confermare la validita legale dei documenti e degli atti giudiziari nell'arena internazionale.
L'articolo 54 della Carta Consolare della Repubblica di Azerbaigian autorizza i consoli per effettuare le funzioni nella sfera dei documenti legalizzati e degli atti legali.
Queste funzioni di legalizzazione si effettuano:
a) all'estero - dai consolati o dalle sezioni consolari delle ambasciate della Repubblica di Azerbaigian.
b) all'interno della Repubblica di Azerbaigian - dal dipartimento consolare del Ministero degli Affari Esteri
della Repubblica di Azerbaigian.
Determinati documenti e gli atti legali derivanti dagli individui e dalle societa dei paesi esteri si considerano e si riconoscono tramite gli enti e le imprese ufficiali della Repubblica di Azerbaigian solo dopo che la legalizzazione e stata fatta e se altri termini delle leggi e delle regolazioni della Repubblica di Azerbaijan sono compatibili con, o se aderiscono agli accordi internazionali specifici di cui la Repubblica di Azerbaigian e il rispettivo stato estero fanno entrambe le parti.
I documenti e gli atti legali di un organo o delle societa dello stato estero, relativi agli accordi internazionali di cui la Repubblica di Azerbaigian fa parte, possono essere considerati sul territorio della Repubblica di Azerbaigian senza legalizzazione.
La legalizzazione dei documenti e degli atti legali dai consolati e dalle sezioni consolari delle ambasciate della Repubblica di Azerbaigian.
Il console dovrebbe legalizzare i documenti e gli atti legali realizzati tramite partecipazione delle autorita di governo di uno stato estero all'interno di un distretto consolare o ricevuto da quelle autorita.
La legalizzazione dei documenti e degli atti legali nella Repubblica di Azerbaigian
Il dipartimento consolare del Ministero degli Affari Esteri della Repubblica di Azerbaigian dovrebbe legalizzare i documenti sia degli individui che le societa di stati esteri solo dopo che essi siano legalizzati dalle ambasciate o dai consolati di quelli stati nella Repubblica di Azerbaigian o, come eccezione, dopo la legalizzazione dal Ministero degli Affari Esteri di quello stato che non sia rappresentato nella Repubblica di Azerbaigian.
Il dipartimento consolare del Ministero degli Affari esteri della Repubblica di Azerbaijan dovrebbe avere gli esemplari delle firme di quei funzionari e timbri delle ambasciate estere nella Repubblica di Azerbaigian autorizzata per legalizzazione, ed inoltre dovrebbe avere esemplari delle firme ed i timbri dei funzionari debitamente autorizzati dei Ministeri degli Affari Esteri di stati che non siano rappresentati attraverso le ambasciate o i consolati nella Repubblica di Azerbaigian.
Il dipartimento consolare del Ministero degli Affari Esteri della Repubblica di Azerbaigian legalizza i documenti e gli atti legali degli individui e delle societa della Repubblica di Azerbaigian intesi per essere presentato all'estero.
Certificati civili di registrazione, pubblicati come conseguenza del registro degli atti civili statali della Repubblica di Azerbaigian, e gli originali dei diplomi di istruzione della Repubblica di Azerbaigian emessi agli stranieri si legalizzano dal dipartimento consolare del Ministero degli Affari Esteri della Repubblica di Azerbaigian. Tali certificati e diplomi dovrebbero essere legalizzati soltanto si sono emessi dagli enti appropriati per l'intenzione di uso all'estero e se la loro autenticita non sono messi in dubbio.
Il dipartimento consolare del Ministero degli Affari Esteri della Repubblica di Azerbaigian dovrebbe avere l'esemplari di firme ed i timbri di notai autorizzati a confermare i documenti e gli atti legali.
Una tariffa sara addebitata per legalizzazione in conformita con la legge della Repubblica di Azerbaigian "Sui dazi statali".
La legalizzazione dei documenti Per gli stranieri;
I documenti da presentare all'Ambasciata per legalizzazione devono essere tradotti in azerbaigiano da un traduttore certificato. I candidati devono essere raccomandati che i documenti dovrebbero anche essere:
1. riconosciuti da un notaio pubblico;
2. certificati dal vostro Ministero degli Affari Esteri.
Per i cittadini azerbaigiani;
Il documento da presentare all'Ambasciata per legalizzazione deve essere tradotto in inglese da un traduttore certificato. I candidati devono essere raccomandati che i documenti dovrebbero anche essere:
1. certificati dal Ministero degli Affari Esteri della Repubblica di Azerbaigian
I documenti e le traduzioni devono essere stampati.
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